CMS cổng thông tin điện tử

CMS cổng thông tin điện tử là giải pháp được thiết kế đặc biệt, chuyên dụng cho các website thông tin. Nhằm cung cấp cho người dùng một giải pháp công nghệ chuyên nghiệp và mạnh mẽ, hỗ trợ đắc lực cho quá trình biên tập và cập nhật thông tin website của các tổ chức, doanh nghiệp.

CMS cổng thông tin điện tử

Với giải pháp cổng thông tin điện tử, chúng sử dụng Internet như một công cụ thiết yếu trong các hoạt động giao dịch, tìm kiếm thông tin, quản lý và điều hành tác nghiệp. Từng bước đưa chúng ta tiến đến một “Hệ thống điện tử” – nơi mà khách truy cập có thể giao tiếp với các đơn vị thông qua cổng thông tin điện tử này.

Vì sao cần xây dựng giải pháp cổng thông tin điện tử?

Trong những năm gần đây, Đảng và Chính phủ Việt Nam đã dành sự quan tâm đặc biệt đến việc xây dựng website điện tử/cổng thông tin điện tử. Nhằm xử lý nhanh các thủ tục hành chính cũng như cung cấp đến người dân các thông tin cần thiết, giúp giảm thời gian và chi phí hoạt động. Đồng thời, đây cũng là một giải pháp tiện lợi, tăng cường và mở rộng sự kết nối giữa người dân với các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, thậm chí là Chính Phủ. Hiểu được những lợi ích của cổng thông tin điện tử mang lại, nhiều doanh nghiệp hiện nay đã và đang tiếp cận nhanh chóng với nền công nghệ số này.

Các đặc điểm riêng của giải pháp cổng thông tin điện tử

Giải pháp cổng thông tin được kế thừa mạnh mẽ công nghệ cổng thông tin tích hợp N Portal, cho phép mở rộng quy mô và khối lượng thông tin không giới hạn.

Các thành viên trong hệ thống quản trị có thể thực hiện các thao tác cập nhật thông tin mới, xóa đi thông tin cũ, đặt lịch đăng tin tự động,… tất cả đều trở nên thật đơn giản và nhanh chóng. Đồng thời, quản trị website sẽ là người hoàn toàn chủ động trong việc cập nhật thông tin và quyết định nội dung nào sẽ được đặt ở đâu.

Người dùng được cấp quyền quản trị tối cao nhất, hoàn toàn có thể chủ động trong việc thay đổi cấu trúc, chỗ đặt thông tin trên toàn bộ website sao cho phù hợp, giúp khách truy cập dễ dàng nắm bắt thông tin mà không phải trang bị nhiều kiến thức về CNTT.

Ngoài ra, giải pháp CMS cổng thông tin còn tích hợp sẵn:

• Các cơ chế tối ưu và hiển thị riêng biệt cho các bộ máy tìm kiếm nổi tiếng, thông dụng hiện nay. Đồng thời, giúp người quản trị có thể dễ dàng thay đổi các thông tin của mình sao cho phù hợp với từng giai đoạn khác nhau.
• Cơ chế phân quyền và kiểm soát truy cập, có thể tạo nhóm làm việc trên chính website của mình.
• Quy trình biên tập thông tin và cập nhật nội dung một cách tự động hóa.
• Cơ chế lưu nháp và các phiên bản nội dung, giúp người quản trị có thể dò tìm lịch sử cũng như khôi phục hơn các nội dung ở những phiên bản cũ.
• Các bản báo cáo/thông kế, người quản trị nhìn vào đó sẽ biết được tần suất cũng như độ hiệu quả thông tin của mình.

Trên 1 hệ thống tại cùng 1 thời điểm, người quản trị có thể chạy đồng thời nhiều website với nội dung khác biệt.

Cho phép tùy biến hiển thị giao diện theo tên miền riêng biệt hoặc theo ý riêng của từng người dùng.

Xuất bản thông tin người dùng cối vơi tiêu chuẩn RSS.

Cấu trúc cơ bản của một trang CMS cổng thông tin điện tử

Cổng thông tin điện tử là trang đăng tải các thông tin hữu ích, cung cấp cho khách truy cập những thông tin như giới thiệu, tin tức, hình ảnh,… Với tính năng cơ bản gồm:

Cấu trúc cơ bản của một trang CMS cổng thông tin điện tử

+ Trang giới thiệu: Cung cấp thông tin về tổ chức, giúp người dùng dễ dàng cập nhật các thông tin cần thiết khi có nhu cầu.

+ Trang tài liệu – công văn: Nơi đăng tải tài liệu, công văn của mỗi đơn vị. Giúp người dùng có được những tài liệu cơ bản cần thiết, rút ngắn thời gian hỗ trợ khách hàng.

+ Trang tin tức: Nơi đăng tải, cập nhật tin tức liên quan đến đơn vị mình. Người dùng cũng có thể tìm hiểu các thông tin tại đây.

+ Trang hình ảnh: Hình ảnh là dữ liệu quan trọng, thêm phần hấp dẫn đối tác/khách hàng khi truy cập vào website của mình.

+ Trang video: Cũng giống như hình ảnh, video cũng là một công cụ hữu ích thu hút khách hàng. Có nhiều website được người dùng tiếp cận đến video nhiều hơn so với những bài tin tức họ đăng tải.

+ Trang liên hệ: Nơi cập nhật đầy đủ và chi tiết các thông tin liên hệ của đơn vị. Qua đó, giúp người xem có được đầy đủ những thông tin cần thiết, có thể liên hệ ngay khi cần.

+ Trang hỏi đáp: Nơi đặt câu hỏi, phản hồi hay các yêu cầu đến đơn vị. Câu hỏi sẽ được hiển thị dưới 2 dạng là đã trả lời và chưa trả lời. Qua đó, đơn vị dễ dàng tư vấn đến khách hàng một cách nhanh nhất.

+ Các dịch vụ cộng tác

• Thư điện tử
• Diễn đàn
• Trò chuyện trực tuyến
• Lịch làm việc
• Cuộc thảo luận, thăm dò ý kiến

+ Các dịch vụ tiện ích

• Cấu trúc website
• Câu hỏi thường gặp
• Ý kiến phản hồi
• Quảng cáo
• Thống kê truy cập
• Thông tin thời tiết
• Thông tin về tỉ giá
• Liên kết sơ đồ website

+ Tính năng quản trị hệ thống

• Đăng nhập một cửa theo tài khoản
• Khả năng tùy biến và cá nhân hóa
• Kiểm duyệt xuất bản thông tin
• Tìm kiếm toàn văn nội dung thông tin
• Quản trị người dùng, phân quyền quản trị theo nhóm người dùng, người dùng
• Hỗ trợ nhiều môi trường hiển thị thông tin
• Khả năng tích hợp đa hệ thống
• Khả năng mở rộng, nâng cấp hệ thống
• Khả năng bảo mật, sao lưu dữ liệu
• Khả năng hỗ trợ đa ngữ tiếng Việt, tiếng Anh,…
• Khả năng hỗ trợ trực tuyến

+ Các phần mềm quản lý trực tuyến được tích hợp như:

• Quản lý nhân sự
• Quản lý lịch làm việc
• Quản lý tin tức nội bộ
• Quản lý tài liệu nội bộ
• Quản lý tin nhắn nội bộ
• Quản lý công việc tổng

Lợi ích giải pháp cổng thông tin điện tử

Giải pháp cổng thông tin điện tử mang lại cho doanh nghiệp, đối tác, khách hàng nhiều lợi ích to lớn như:

• Đáp ứng nhu cầu giao tiếp và quản lý ngày một tốt hơn
• Giúp khách hàng của bạn có đầy đủ thông tin về quy định, quy tình và thủ tục cần thiết. Khi đó, khách hàng nhanh chóng thực hiện đúng và đầy đủ quy trình khi muốn thực hiện công việc mà họ muốn.
• Khách hàng dễ dàng phản ảnh ý kiến, thắc mắc đến các cấp có thẩm quyền thông qua cổng thông tin điện tử chuyên nghiệp.
• Ứng dụng CMS cổng thông tin điện tử giúp các doanh nghiệp cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin cho đối tượng khách hàng và người dùng, nhằm giảm thiểu thời gian giao tiếp hay hướng dẫn quy trình làm thủ tục.
• Tạo môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, thân thiện với khách hàng.

Giải pháp cổng thông tin điện tử phù hợp với những đối tượng nào?

Giai phap cong thong tin dien tu phù hợp với các đối tượng như:

• Các cá nhân có nhu cầu giới thiệu thông tin, trao đổi kiến thức, học hỏi kinh nghiệm với thế giới bên ngoài thông qua môi trường Internet.
• Các đơn vị lớn như Công ty, tổ chức, doanh nghiệp, tập đoàn có nhu cầu sử dụng website của mình để cung cấp thông tin, quảng bá hình ảnh, thương hiệu sản phẩm/dịch vụ của mình đến với khách hàng trên phạm vi lớn thông qua Internet;
• Các cơ quan nhà nước cung cấp thông tin đến cho người dân như ngân hàng, Trường học, bệnh viện, bưu điện,…;
• Các đơn vị cơ quan nhà nước bao gồm: Bộ, Ban, Ngành, UBNT Tỉnh/Thành phố, các cơ quan tổ chức trực thuộc Thành Phố, Chính Phủ;

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng giải pháp này cho mọi website khác nhau, từ website có quy mô nhỏ, đến website có uy mô lớn, cực lớn như các cơ quan Chính Phủ, Nhà Nước.

Đồng thời, giải pháp này sẽ phù hợp và tối ưu nhất cho các website chỉ cung cấp thông tin, như:

• Các website có yêu cầu thiết kế và cấu trúc riêng biệt;
• Các website thông tin với mục đích giới thiệu tổ chức – doanh nghiệp – đơn vị một cách chuyên nghiệp nhất;
• Các website nghệ thuật, triển lãm, phòng tranh,…
• Các website có nhu cầu cung cấp thông tin về lĩnh vực dụ lịch, khách sạn,…
• Cùng tất cả các lĩnh vực có nhu cầu cung cấp thông tin cho khách hàng.

Với bề dày hơn 9 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực CMS cong thong tin, UCCorp đã không ngừng học hỏi và phát triển, để đáp ứng nhu cầu ngày một lớn của mọi đơn vị hiện nay. Chúng tôi đã triển khai rất nhiều dự án thiết kế giải pháp cổng thông tin điện tử cho các Sở, bộ, Ban ngành. Với quy trình thiết kế chuyên nghiệp, bạn hoàn toàn yên tâm khi đến với chúng tôi. UCCorp – luôn bên bạn trên mọi chặng đường.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG HỢP NHẤT VIỆT NAM – UCCorp

VPGD HN: Tầng 1, Số 66, đường Quốc lộ 3, Khu Đồng Quán, thôn Cầu Cả, Xã Cổ Loa, Huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội

VPĐD HCM:Tầng 4, số 86 đường số 9, phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh

Tel: 024 7301 0915

Contact Center: 024 7301 0915 – Email: [email protected]

>> Các tìm kiếm liên quan:

•        Giải pháp cổng thông tin
•        Giải pháp cổng thông tin điện tử
•        CMS cổng thông tin
•        CMS cong thong tin dien tu